資材オーダー 建設卸売業向け
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外出先でも

スマホで見積・受発注を完結

資材オーダー
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資材オーダーの受注管理画面(パソコン) 取引先向けWebカタログ発注ページ(スマホ)
01スマホで受発注が完結LINE
02丸投げ注文もAIが下書き
03見積・納品書・請求書・在庫を一元管理

動画でわかる『資材オーダー』

音声が流れます。音量にご注意ください。

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PROBLEM

このようなお悩みはありませんか?

会社に戻ってから受注を入力する担当者
課題01
会社に戻ってから
システムに打ち込むので、
対応が遅れて残業になる…
口頭の注文をカタログで品番に起こす担当者
課題02
口頭で受けた注文を
カタログで品番に起こすのが
手間で、ミスも起こる…
事務作業に追われて営業に出られない担当者
課題03
事務作業に追われて、
営業に時間を
使えない…

そのお悩み、『資材オーダー』が解決します!

『資材オーダー』は、施工会社とのやり取りを圧倒的に効率化し、受注から発注・配送までを一元管理できる、建設資材の卸売業者に特化したAI受発注アシスタントです。話し言葉で届いた注文はAIが先に読み取って下書きにするので、御社のご担当者は、聞き取りも、カタログの調べ直しも、転記もなしに、確認して返すだけです。

ABOUT

『資材オーダー』とは

建設資材の卸売業者さまと、施工会社さまの間に立ち、日々の受発注をまんなかでつなぐサービスです。どちらにも負担の少ない仕組みで、取引のやり取りをなめらかにします。

施工会社さま
施工会社・職人のイラスト
追加費用・専用アプリ不要で
かんたん発注
LINEでかんたん注文
受付・進捗をLINEでお知らせ
AIが品番/数量/金額を下書き
受注管理画面(パソコン) スマホ発注画面
AIが下書きした受注データ
商品・単価情報
卸売業者さま
卸売業者の担当者イラスト
AIの下書きを、確認して返すだけ
受注・発注・配送も一元管理
FEATURES

『資材オーダー』の3つの特長

01
特長01

スマホで受発注が完結LINE

営業先でも、配達の途中でも、スマホで受注を確認。電話・口頭で受けた注文はその場で登録でき、「これ発注しておいて」も受注に紐づけて指示できます。事務所に戻ってから伝票を書き直す時間が、まるごと無くなります。

取引先側の追加費用・専用アプリは不要
未確認・要確認・本日納品が、ひと目でわかる
電話・口頭の注文も、発注・発送の指示も、その場で
スマホの受注箱にAIの下書きが並び、下書きシートで品番と数量を確かめて返す画面
お取引先の話し言葉をAIが読み取り、品番と数量の下書きが御社の受注箱に届き、担当者が確認して返す画面
02
特長02

丸投げ注文も、AIが読み取って下書きに

「いつもの12.5のボードを60枚」——話し言葉で届いた注文も、御社専用のAIが過去のお取引から品番と数量を割り出して下書きにします。ご担当者は下書きを確かめて、タップで返すだけ。聞き取り・調べ直し・転記の3工程が確認の1工程になり、お取引先への折り返しも速くなります。お取引先に返事をするのは、必ず御社のご担当者です。

話し言葉のままでも、品番と数量の下書きになって届く
「2P」「2E」の略した型番や、廃番の後継のご相談も下書きに
AIがお取引先へ直接答えることはありません
03
特長03

見積・納品書・請求書・在庫を一元管理

ご相談には見積書を作って返し、確定した受注はそのまま納品書・請求書へ。同じ数字を二度打ち込む手間がありません。在庫も受注・入荷に合わせて動くので、残数を数え直す必要もなくなります。

受注から納品書・請求書まで、二重入力なし
電子帳簿保存法・インボイス制度に沿って保存
在庫の残数も、同じ画面で確認できる
確定した受注から納品書・請求書を発行し、在庫の残数を同じ画面で確認する画面
FUNCTIONS

機能一覧

受注から発注・配送まで、建設資材卸の業務を、1つの画面で一元管理。

LINE受注受付
施工会社からのLINE発注を受付。カタログ発注はそのまま正確なデータに、話し言葉の注文はAIが下書きにします。
電話・口頭の注文を手入力
電話や口頭で受けた注文も、ご担当者がその場で登録して一元管理。
受注管理
アプリの注文も、電話で受けて手入力した注文も1つの画面に集まり、未処理から納品済みまでを同じ場所で追えます。
スマホで受注確認・登録
出先でもスマホから受注の状況を確認。電話や口頭で受けた注文も、その場で登録できます。
発注の指示・外注
受注に紐づけて担当者に発注を指示。発注担当がいなければ運営チームに外注できます。
注文の進捗をLINEでお知らせ
受付と確定は自動でお知らせ。出荷・配送・納品も、受注管理でワンタップ記録すれば、その場で取引先へ届きます。取引先が自分で進捗を確認できるので、問い合わせ対応を削減。
納品書の自動作成
受注内容から納品書・ピッキングリストをワンクリックで作成。
商品・単価マスタ
商品情報と得意先ごとの単価を登録・管理(既定は定価、取引先ごとに自由に設定)。
マスタのCSV取込
商品・得意先・現場・単価を、CSVでまとめて登録・更新。価格改定も、新しい単価のCSVを入れ直すだけで反映できます。
取引先管理
取引先ごとの担当者・現場・取引条件を管理。
いつもの注文をセット保存
取引先はよく出る組み合わせを「セット」に保存でき、次回からはそのまま注文。Excelの「よく使うものリスト」を、そのままスマホに。
写真をAIが下書き
現場の写真を送るだけで、AIが受注データの下書きに。ご担当者が確認して確定します。
話し言葉・写真の注文を、AIが下書き
うろ覚えの品名・略した型番・写真のまま届いた注文やご相談を、AIが読み取って品番の候補と数量の下書きにします。確定と、お取引先へのご返答は、御社のご担当者が行います。
見積の下書き
お取引先からのご相談に、品番・数量・金額を入れた見積の下書きで返せます。OKをいただければ、そのまま受注データになります。
在庫管理
受注・出荷と連動して、在庫数を自動で更新。
入出荷管理
入荷予定・出荷指示をまとめて管理し、現場に共有。
発注点アラート
在庫が発注点を下回ったら、ご担当者にお知らせ。在庫切れ・入荷遅延のご連絡も、同じ画面から取引先へ送れます。
請求書の発行
締め日に合わせて請求書を発行・出力。内容はご担当者が確認のうえ確定していただけます。
基幹システムへの受注データ書き出し
確定した受注データを、御社の基幹システムが取り込める形式に合わせて、個別にご用意します。
売上・粗利レポート
売上・粗利を得意先別・商品別に見える化。
BENEFIT

営業活動など、人がやるべき仕事に集中し、
売上・利益UPを実現します!

メリット01
受発注業務を効率化
電話対応や伝票入力にかかる時間を大幅に削減。
受発注業務の効率化イメージ
→
メリット02
営業活動に集中
空いた時間を、提案・フォローなどの攻めの営業に再配分。
営業活動に集中するイメージ
→
メリット03
売上・利益UP
取引拡大と業務コスト削減を同時に実現します。
売上・利益UPのイメージ
WHY US

私たちが選ばれる理由

『資材オーダー』なら、「簡単」「早い」「安心」。

理由01
「簡単」
直感的な操作画面
若手からベテランまで、マニュアルなしで使える画面設計。パソコンが苦手な方でも安心です。
理由02
「早い」
圧倒的な対応スピード
お問い合わせへの回答も、導入後の改善要望もスピード対応。現場を待たせません。
理由03
「安心」
充実のサポート体制
専任担当が初期設定から運用定着まで伴走。導入して終わり、にはしません。
HOW TO USE

導入までの流れ

STEP 01
お打ち合わせ
現状の受発注フローとお困りごとをヒアリングします。
→
STEP 02
お申込み
ご利用内容を確認のうえ、お申込み手続きを行います。
→
STEP 03
初期セットアップ
商品マスタ・取引先の登録を、私たちが伴走してサポート。
→
STEP 04
社内で導入説明会
現場メンバー向けの説明会を実施し、スムーズに定着。
↓
ご利用スタート!
導入後も引き続きサポートいたします
FAQ

よくあるご質問

QITに詳しい社員がいなくても使えますか?+
Aはい。マニュアルなしで使える直感的な画面設計です。初期セットアップから社内向けの導入説明会まで、専任担当が伴走します。
Q取引先(施工会社)側に費用やアプリのインストールは必要ですか?+
A不要です。取引先は普段お使いのLINEからそのまま注文できるため、追加費用も専用アプリのインストールもありません。はじめてお使いいただくときに、お名前のご登録だけお願いしています(30秒ほどで終わります)。
QLINE公式アカウントは必要ですか?+
A御社名義のLINE公式アカウントを使います。お持ちでない場合は、開設と設定を私たちがお手伝いします。お取引先は御社のアカウントを友だち追加して注文するので、お取引先との関係はこれまでどおり御社のものです。
Q既存の基幹システムと連携できますか?+
Aはい。商品・得意先・現場・単価のマスタは、CSVでまとめて取り込めます。確定した受注データの書き出しは、御社の基幹システムが取り込める項目・形式に合わせて、個別にご用意します。連携の内容と進め方は、お使いのシステムをお伺いしたうえでご案内します。
QFAXでの注文が残っていても大丈夫ですか?+
A大丈夫です。注文の入口は、LINEの発注アプリと、御社ご担当者の手入力の2つです。FAXで届いた注文は、ご担当者が「新規注文」からその場で登録でき、アプリからの注文と同じ1つの画面で管理できます。FAX画像の自動読み取りは、今後の追加機能として検討しています。取引先の状況に合わせた段階的な移行が可能です。
Q品番が決まっていない注文も受けられますか?+
Aはい。「いつもの12.5のボードを60枚」のような話し言葉や写真のまま送っていただくと、AIが先に読み取り、過去のお取引から品番と数量を割り出して受注データの下書きにします。御社のご担当者は下書きを確かめて、「この内容でよいか」をお取引先へタップで返すだけ。お取引先のOKで、そのまま受注データになります。お電話や口頭で受けたご注文を、御社のご担当者がその場で代わりに入力することもできます。どの品番にするかを決めるのは、これまでどおり御社のご担当者です。
Q電子帳簿保存法・インボイス制度に対応していますか?+
Aはい。電子帳簿保存法・インボイス制度に沿った形で、納品書・請求書の発行と保存ができます。
Q導入までどのくらいかかりますか?+
A導入までの期間は、ご状況を伺ったうえでご案内します。初期セットアップは私たちがサポートします。
Q料金体系を教えてください。+
A月額制(定額)でご利用いただけます。事業規模やご状況に応じてお見積りしますので、まずは下記よりお気軽にご相談ください。
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